管理会計とは？おもな業務内容や財務会計との違いも紹介
- 管理会計
管理会計は、企業の意思決定や経営改善に大きく寄与する重要な手法です。
なぜなら、予算や実績などの数値情報を使い、部門別の収益やコストを可視化しながら目標とのギャップを明確にできるからです。
本記事では、管理会計の基本的な定義や目的、具体的な業務内容・財務会計との違い、導入メリットなどをわかりやすく解説します。
経営判断に役立てたい方や効率的に利益を確保したい方は、ぜひ最後までご覧ください。
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目次
管理会計とは？
管理会計は自社の経営戦略や予算の策定、部門別の原価管理などを通じて、経営状態を可視化し迅速かつ的確な経営判断をおこなう、内部向け会計の役割を担います。
具体的には、以下のような機能があります。
- 各部門の収益性やコストを分析
- 固定費や変動費を含む原価を算出・管理
- 特異な支出パターンや非効率な業務プロセスを特定
- 経営戦略立案や事業計画に必要な数値データを提供
特に事業規模が大きい企業では、経理部門だけでなく各部門から収集した実績データの総合的な管理が求められます。
経営者は無駄な支出を削減し、指標をもとに課題を洗い出して改善施策を打ち出すことが可能です。
結果として、企業全体の業績向上や将来の成長戦略の立案に大きく力を発揮するのが管理会計です。
管理会計のおもな業務とは
管理会計は、企業の経営活動を多角的に分析し、未来を見据えた意思決定を支える重要な役割を担います。
具体的には、以下の業務を軸として企業の成長と発展に貢献します。
- 予実管理
- 仕入れ原価管理
- 経営分析
- 資金管理
それぞれ詳しく解説します。
予実管理
予実管理は、将来の経営活動を予測して作成した予算と、実際の活動結果である実績を比較・分析する業務です。
企業はまず将来の売上や費用を予測し、目標や計画を具体化した予算を策定します。
その後、事業活動の実績値を収集し、予算との差異を分析することで、次のようなメリットが得られます。
- 達成度や計画の進捗を確認
遅れや苦戦が見られる部門には迅速なテコ入れをおこない、PDCAサイクルを回すことで現場の改善を図れます。
- 経営効率化・コスト削減・収益増加
差異分析によって発見された課題を解消し、予実管理で得られた情報は次期の経営計画や改善策の検討材料として活用できます。
Excelを活用して管理する方法もありますが、最新の会計システムを導入すれば、各部門からの情報を自動集計・分析できるため、より効率的な予実管理が可能です。
仕入れ原価管理
仕入れ原価管理は、製品やサービスに必要な原材料・部品などの仕入れにかかる費用を管理する業務です。
一般的な原価管理の一部として位置づけられ、以下のようなポイントに取り組むことで、収益性向上につなげられるでしょう。
- 仕入先の選定と価格交渉
信頼性が高くコストパフォーマンスに優れた仕入先を確保することで、安定的な製造・販売体制を構築します。
- 発注数量と在庫の調整
過剰在庫や欠品を防ぎ、運転資金を適切にコントロールします。
- 原価の最適化
生産性と品質のバランスを保ちつつ、コストを削減して利益率を高められます。
適切な仕入れ原価管理は、製品の最終価格設定にも影響を及ぼすため、企業の収益力を左右する重要な業務です。
経営分析
経営分析とは、財務状況や経営成績を多角的に評価し、改善すべき課題や強化できるポイントを明確化する業務です。
分析の観点は企業規模や業種によって異なりますが、次の代表的な指標を用いるケースが多くみられます。
| 分析の種類 | 分析内容 |
| 収益性分析 | 売上成長率や営業利益率などを分析し、企業の収益力を評価 |
| 安全性分析 | 自己資本比率や当座比率などを分析し、財務の安定性を評価 |
| 生産性分析 | 従業員一人あたりの生産量や設備稼働率などを分析し、生産効率を評価 |
| 成長性分析 | 売上高増加率や経常利益増加率を分析し、企業の将来性を評価 |
| 効率性分析 | 資産回転率や在庫回転期間などを分析し、経営資源の有効活用度を評価 |
管理会計では、財務会計が重視する営業利益率などに加え、限界利益や損益分岐点の把握も重要です。
限界利益を可視化すれば、利益を生むために必要な売上高を算定できるため、短期的な収益改善や長期的な経営戦略策定に活かせます。
また、経営分析を支援する会計システムやBI（Business Intelligence）ツールを導入すれば、リアルタイムで各種指標をモニタリングし、データに基づく経営判断が可能です。
資金管理
資金管理は、収入と支出をはじめとする現預金の流れを管理し、資金ショートや過剰な在庫投資を防ぐための業務です。
日々の入出金に加え、運転資金の水準や支払期限を把握することで、次のような経営リスクを軽減できます。
- 資金の過不足を防止
予定外の出費に対しても余剰資金を確保する、または資金不足が起こりそうな場合は金融機関の融資を検討するなど、早めの対策が打てます。
- 将来の資金繰りリスクを予測
設備投資や新規事業への投資タイミングを正確に見極めることで、企業としての成長機会を逃さずに済みます。
現預金の変動は日々発生するため、常に最新データを反映しながら資金繰りを可視化することが重要です。
資金管理に特化したシステムを導入すれば、入金予定や支払タイミングを一元管理し、経営判断に役立つリアルタイムな資金情報を把握できます。
管理会計を効果的に導入・運用していくためには、現場の情報を正確かつタイムリーに収集・分析できる仕組みづくりが欠かせません。
適切なシステム導入や社内の連携体制の整備をおこない、経営の羅針盤として管理会計を最大限に活用していきましょう。
管理会計と財務会計の違いとは
管理会計と財務会計は、同じ会計情報を活用しながらも目的や対象者、作成基準が大きく異なる点が特徴です。
管理会計と財務会計は、どちらも企業会計の手法ですが、前者は経営の意思決定のため、後者は外部報告のためと、その主たる目的が異なります。
財務会計は外部の利害関係者への報告が義務付けられているのに対し、管理会計は経営判断や業績評価のための内部向けの情報なので、報告義務はありません。
また、財務会計は法令に基づく財務諸表で外部関係者に経営状況を報告し、管理会計は予算・原価・業績評価など内部活用の情報を作成・分析します。
そして、財務会計は過去の実績を外部に報告するための会計であり、管理会計は将来の意思決定のために内部で活用される会計です。
このように、両者の役割は明確に異なります。
【財務会計と管理会計の違い】
| 項目 | 管理会計 | 財務会計 |
| 目的 | 経営の意思決定 | 外部の利害関係者（株主、債権者、金融機関など）への情報提供 |
| 対象者 | 経営者、管理者 | 株主、債権者、金融機関など |
| 作成基準 | 任意 | 法律や会計基準 |
| 会計期間 | 任意 | 会計期間（通常1年間） |
| 視点 | 将来志向 | 過去志向 |
管理会計と財務会計の違いを正しく理解すると、どの情報をどのタイミングで、どのように活用すべきかが明確になり、経営の舵取りがスムーズになります。
自社の将来を見据えた意思決定をおこなうには、両者の特性をしっかり把握したうえで、管理会計の導入や運用を検討することが大切です。
より詳しい解説はこちら
【関連記事】管理会計と財務会計の違いを解説！効率化するポイントや導入事例も紹介
上記の記事もあわせてお読みいただき、管理会計と財務会計を効果的に使い分けながら、最適な経営判断に役立ててみてください。
管理会計を導入するメリットとは
管理会計を導入することで、企業は経営の効率化や意思決定の精度向上など、さまざまなメリットを得られます。
ここでは、特に重要なメリットを3つ紹介します。
- 経営状態が可視化できる
- 部門単位で管理しやすい
- 資金繰りを把握しやすい
詳しく解説します。
経営状態が可視化できる
管理会計では、財務データだけでなく非財務データも含めて分析をおこない、企業の経営状態を多角的に可視化します。
顧客満足度やブランドイメージなど、数値化しにくい指標を取り入れることで、改善すべき部分や強みを明確化できます。
また、過去の実績と将来の目標・予測データを組み合わせることで、リスクやチャンスを早期に発見し、適切な対策を講じやすくなるでしょう。
部門単位で管理しやすい
管理会計を導入することで、部門別の売上やコスト、利益などを整理・分析しやすい仕組みを構築できます。
営業・製造・管理部門など、それぞれの組織単位で数値を可視化できるため、具体的な改善ポイントを抽出しやすくなり、部門ごとの責任と成果も一層明確になります。
こうしたデータに基づく目標設定は、人材育成や評価制度にも活かせるでしょう。
資金繰りを把握しやすい
管理会計は日々の入出金データを集計しながら、将来的な資金の流れを予測することにも役立ちます。
資金不足に陥りそうなタイミングを早めに把握し、融資や投資計画を検討する材料とすることで、経営リスクを最小限に抑えられます。
あわせて在庫や売掛金などの管理体制を強化し、キャッシュフローを安定させる施策を講じれば、運転資金の効率的な運用も実現しやすくなるでしょう。
以上のように管理会計の導入で、企業は自社の経営状態を深く理解し、継続的かつ効果的にビジネスを改善可能です。
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管理会計を導入するデメリットとは
管理会計は、企業の経営状況を可視化し、意思決定を支援するうえで非常に役立ちますが、導入時にはいくつかのデメリットも考慮する必要があります。
ここでは主なデメリットを3つ挙げ、対策方法をあわせて紹介します。
- 現場業務が増える
- 部門単位で管理しやすい
- コストがかかる
それぞれ解説します。
現場業務が増える
管理会計を導入すると、新たなデータ入力や報告書の作成などが必要となり、現場の業務負担が一時的に増加する可能性があります。
特に導入当初は業務フローが定まらず、混乱しやすい状況になるかもしれません。
しかし、集計や分析をシステムで自動化することで手作業を減らすことが可能です。
また、運用においては分析指標を必要最小限に絞り込むことで、データ収集や分析にかかる時間と労力を抑えられます。
さらに、部門ごとの役割分担を明確化し、報告書や分析資料に定型のフォーマットを導入すれば、作業時間を短縮でき、全体の効率化につながるでしょう。
専門的な知識が必要
管理会計を効果的に運用するためには、一般的な会計知識だけでなく、経営分析に関する専門的な知識も求められます。
数値情報を十分に活用するには、データの読み解き方や経営における意義を理解していることが重要です。
こうした課題を解消する手段としては、社内研修プログラムの実施や、コンサルタントなど外部専門家による定期的なサポートが挙げられます。
加えて、時間や場所を選ばずに学習できるeラーニングシステムを活用することで、継続的な学びの機会を提供できます。
自社の実際のデータを活用した演習など、実務と直結した教育を進めれば、より効果的に知識を定着させられるでしょう。
コストがかかる
管理会計の導入には、システム導入や人材育成に必要な初期費用だけでなく、運用開始後の保守費用や人件費などのランニングコストがかかります。
これらのコストを抑える方策としては、サーバー構築が不要なクラウド型システムを利用して初期投資を低く抑える方法があります。
また、一度にフル機能を導入せず、必要な部分から段階的に進めることで、費用の集中を防ぐことも可能です。
さらに、国や自治体が提供する補助金や助成金を活用すれば、一部費用を補填できるケースもあります。
そして、管理会計の一部業務をアウトソーシングすれば、人件費などの固定費を変動費化し、コスト面のリスクを軽減できるでしょう。
管理会計の導入によって生じるこれらのデメリットは、適切な対策を講じることで十分に克服できます。
管理会計用のひな形テンプレート
管理会計の運用を円滑に進めるには、テンプレートを活用して日々の業務や分析手順を標準化することが重要です。
なぜなら、管理会計で扱うデータや指標は複雑になりやすく、現場によって管理方法がバラバラだと集計ミスやコミュニケーションの齟齬が生じやすいからです。
テンプレートを使うことで必要な項目を漏れなく把握でき、誰が作業しても同じ形式で入力・出力ができるため、効率化・属人化防止に大きく貢献します。
例えば、以下のようなテンプレートを整備することで、管理会計をより実践的かつスムーズにおこなえるでしょう。
| テンプレート | 特徴 |
| 予算策定テンプレート | 年度・四半期・月次といった期間の区分を設け、部門別・プロジェクト別の見積りを記入する欄と、差異分析欄を用意することで、予算立案と検証を一体的におこないやすくなります。 |
| 予実管理テンプレート | 実績データと予算データを同時に入力し、差異分析やコメントを記録できるフォームを構築することで、限界利益や損益分岐点などの主要指標を自動計算し、分析がスピーディーになるでしょう。 |
| 部門別原価管理テンプレート | 材料費や人件費などの原価科目ごとに入力欄を分け、部門別や製品別にコスト配分を整理することで、収益性やコスト削減の余地を一目で把握できます。 |
| 資金繰り表（キャッシュフロー管理）テンプレート | 入金と出金の予定を一覧化し、期日ごとに予想残高を算出する欄を設ければ、資金ショートリスクを早期に発見し、資金調達や設備投資のタイミングを客観的に検討しやすくなるでしょう。 |
管理会計の業務効率と精度を高め、企業の意思決定をサポートするためには、テンプレートの活用が不可欠です。
まずは簡易的なテンプレートを試験導入しながら改善を重ね、自社に最適な管理会計のスタイルを確立していくことが、長期的な成長につながるでしょう。
管理会計はアウトソーシングがおすすめ
管理会計は、企業の経営を効率化し利益を最大化するために欠かせないツールです。
しかし、専門性の高さゆえに導入や運用を担う人材が社内にいない場合、アウトソーシングを検討することがおすすめです。
アウトソーシングとは、企業が必要とする業務の一部または全部を外部の専門業者に委託することで、以下のようなメリットが得られます。
- 専門知識を持ったスタッフに業務を任せられる
アウトソーシング会社には、管理会計に関する高い専門知識と豊富な実績をもつスタッフが在籍しているため、常に最新の知識や法改正に対応できます。
- 人材育成のコストを削減できる
社内で管理会計に精通した人材を育成するには時間と費用が必要です。アウトソーシングを活用すれば、育成コストを大幅に削減できます。
- 本来注力すべき業務にリソースを集中できる
管理会計業務を外部に委託することで、社内の人員をコア業務や戦略的業務に振り分けられます。限られたリソースをより効率的に活用できるのが魅力です。
- 最新の知識や技術を導入できる
アウトソーシング会社は、常に最新の管理会計手法やテクノロジーを取り入れています。社内では難しい先進的なツールの導入もスムーズにおこなうことが可能です。
管理会計のアウトソーシングは、専門的なスキルをもつ外部スタッフに任せることで、人材育成や運用コストを大きく抑えつつ、企業本来の成長戦略や重要業務に集中できる手段です。
自社に最適なアウトソーシングパートナーを選び、管理会計を効果的に活用していきましょう。
管理会計アウトソーシングの導入の流れ
管理会計アウトソーシングを導入する際には、以下の流れで進めるのが一般的です。
- 現状分析
まずは、現状の管理会計業務における課題や問題点を明確化します。
- どのような業務に課題を感じているのか？
- 課題の原因は何なのか？
- 管理会計を通して、どのような目標を達成したいのか？
これらの点を具体的に分析することで、アウトソーシングによって解決すべき課題を明確化し、最適なアウトソーシングサービスを選択できます。
- アウトソーシング会社の選定
次に、自社のニーズに合ったアウトソーシング会社を選定します。
- 必要な専門知識や経験を持つ会社を選ぶ
- 実績や評判を確認する
- 料金体系やセキュリティ対策などを比較検討する
複数の会社を比較検討し、最適なパートナーを選びましょう。
- 契約
アウトソーシング会社を選定したら、契約を締結します。
- 委託する業務範囲
- サービス内容
- 料金
- 納期
- 守秘義務
などを明確に定めましょう。
- 業務の移管
契約締結後、アウトソーシング会社に業務を移管します。
- 必要なデータや資料を提供する
- 業務の進め方や注意点などを共有する
- 担当者間の連絡体制を構築する
スムーズな業務移管のために、事前にしっかりと準備をおこないましょう。
- 運用・評価
アウトソーシング開始後は、定期的に業務の進捗状況や成果を評価します。
- 目標達成度
- 問題点や改善点
- コスト削減効果
などを評価し、必要があればアウトソーシング会社と連携して改善を図りましょう。
管理会計のアウトソーシングは、専門知識を持つスタッフへの業務委託、人材育成コストの削減、本来注力すべき業務へのリソース集中を可能にします。
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